L’onglet Actions, disponible sur tous vos sites, permet de créer et faire le suivi des différentes actions menées sur votre site. Tous les utilisateurs ayant accès à cet onglet peuvent suivre et renseigner de nouvelles actions sur le site. Cet article explique comment les paramétrer. 

Utilisation de l'onglet Actions

L’onglet permet une visualisation globale des actions reliées au site. Elles sont classées en fonction de leur stade d'avancement  :

- A faire

- En cours

- Terminées

Chaque action est identifiée par son statut, son type et l’utilisateur qui l’a créé. Il est possible d’accéder à ses propres actions ou toutes celles crées par les autres utilisateurs.

L’onglet Actions est disponible au niveau Monosite, il faut donc se rendre sur un site en particulier pour avoir accès aux actions qui lui sont reliées. Une fois connecté sur un site, l’onglet Actions est accessible directement depuis le menu en haut de page :

Créer une nouvelle action :

Pour créer une nouvelle action, cliquez sur le bouton d’ajout en haut à droite de l’écran:

La nouvelle action créée vous est automatiquement attribuée en tant qu’utilisateur.
Pour chaque action vous pouvez spécifier :

• La description
• La planification
• La valorisation budgétaire
• L’impact énergétique

Tous les champs encadrés en rouge sont obligatoires.

Description : 

Renseignez les différents champs de la description pour donner des précisions sur votre action:
Sélectionnez le type d’action parmi la liste proposée
Choisissez le niveau de priorité de l’action
Renseignez un nouveau label ou choisissez parmi la liste des labels existants sur les actions renseignées antérieurement

Planification : 

- Statut de l’action: A faire, En cours,Terminée

- Renseignez les dates associées,en fonction du type d’action en utilisant le calendrier. Il est possible de planifier des actions en renseignant des dates dans le futur.

Valorisation budgetaire : 

Renseignez une valorisation budgétaire s’il y a lieu et faites des prévisions quand aux gains espérés.
Il possible de modifier ces informations à posteriori en fonction des coûts réels ou pour renseigner les gains réalisés.
Cette valorisation budgétaire pourra être utilisée dans le widget Actions sur les synthèses

Impact énergétique :

Choisissez si cette action possède un impact énergétique (ex: changement de chaudière) ou non (ex: relevé de compteur)

Les actions possédant un impact énergétique pourront être affichées dans les synthèses afin de vérifier leur impact sur la consommation énergétique