Plutôt que d'exporter ponctuellement un rapport, il est également possible d'utiliser les abonnements permettant de paramétrer des envois automatiques, à des fréquences définies.

Pour cela, il vous suffit de choisir de rentrer dans le paramétrage du rapport (Menu Edition symbolisé par le crayon jaune), puis de sélectionner Abonnements : 

Une fois cet abonnement créé et nommé, vous pourrez définir :

• La fréquence d'envoi : hebdomadaire, mensuelle, annuelle
  
  
• Le jour d'envoi : le jour de la semaine pour une fréquence hebdomadaire (le lundi par exemple), la date pour une fréquence mensuelle (par exemple le 10 de chaque mois par exemple pour une fréquence mensuelle)
  
  
• La période de calcul : sur la dernière année glissante, sur l'année civile à la date d'envoi, sur le dernier mois glissant, sur le dernier mois civil, sur le mois en cours ou sur les 12 derniers mois complets
  
  
• Le périmètre de site : pour les rapports multisites, ils s'agit des sites qui seront pris en compte pour le calcul de vos indicateurs.
  Pour les rapports monosites, vous ne pouvez sélectionner qu'un site par abonnement. IL est toutefois possible de créer plusieurs abonnements par rapport.
  
  
• Les destinataires :  internes, c'est à dire disposant d'un accès à la plateforme, l'adresse mail associée à leur compte sera alors utilisée; ou externes, c'est à dire n'ayant pas d'accès à Energisme, il faudra alors préciser leur adresse mail.
  
  
• L'objet et le corps du mail

Vous avez la possibilité de créer autant d'abonnement que vous souhaitez : Un abonnement sur le périmètre FR avec un envoi mensuel ;17 abonnements avec un site sélectionné par abonnement, avec un envoi quotidien permettant d'avoir un rapport par site...

Dans notre exemple ci-dessus, ce rapport s'enverra le dernier jour de chaque mois, sur l'année civile à date (i.e le 10 Juin 2022 les destinataires recevront un rapport dont les résultats porteront sur la période 01/01/2022 --> 10/06/2022. Le 10 juillet 2022, le rapport sera du 01/01/2022 au 10/07/2022 etc).

Les 17 sites du niveau "France" ont été sélectionnés : 

Les résultats s'agrégeront donc sur l'ensemble de ces sites.

Un destinataire interne et un externe ont été renseignés avec un objet et un corps de mail défini. Ceux-ci recevront par la suite un email avec un lien leur permettant d'ouvrir et de télécharger le rapport :