La synthèse d'accueil d'un site est la première synthèse que voit un utilisateur lorsqu'il se rend sur un site.

Les synthèses d’accueil se paramètrent par type de profils et par site, via les collections.
Une collection est un regroupement de synthèses (une par site) attribué à un ou plusieurs profils d’accès.
Ainsi chaque profil d’utilisateur peut avoir des visuels par défaut différent selon son usage de la plateforme.
 Les collections servent uniquement à paramétrer les synthèses d’accueil. Un profil utilisateur ne peut être associé qu’à une seule collection.




 

 

Cas d’usage 1 : Un patrimoine avec divers sites


Si vous suivez des sites de typologies variées dont les indicateurs clés de performance ne sont pas les mêmes, vous pouvez définir une collection unique pour tous vos utilisateurs regroupant plusieurs synthèses adaptées par typologie et partagées avec les sites correspondants.
Bien entendu, l’utilisation d’une collection unique ne modifie en rien les droits d’accès ni les périmètres de vos utilisateurs.
 

 
Exemple d'application de ce cas d’usage : 
 

La synthèse « Bureau » pour tous les sites dont c’est la typologie
La synthèse « Centre commercial » pour tous les sites dont c’est la typologie
 La synthèse « Tertiaire » pour tous les autres sites. 


 


Cas d’usage 2 : Des profils d’utilisateurs très différents


Si vous avez différentes typologies d’utilisateur qui se connectent à la plateforme et qui n’ont pas les mêmes besoins en termes d’analyses, vous pouvez définir une collection par profil utilisateur et créer des synthèses avec des indicateurs adaptés pour chacun de ces profils.
  

Exemple d’utilisation pour ce cas d’usage : 

La collection « Energie » qui comporte seulement la synthèse « Profil Energétique » (par défaut sur tous les sites) sera attribuée au profil « Référent Energie »

La collection « Affaires » qui comporte seulement la synthèse « Vue Globale » (par défaut sur tous les sites) sera attribuée au profil « Responsable Affaires »

 

Cas d’usage 3 : Mix de profils et de sites différents


Bien entendu il est possible de combiner les différents cas d’usage via diverses collections : 

 

 

Créer sa collection


Les collections se créent et se gèrent depuis l’onglet Paramètres de la plateforme, page « Analyses ».
 

 
Une fois la collection créée, vous pouvez la configurer, et utiliser le Plus vert pour y ajouter des synthèses déjà existantes. 




Dans chaque collection il est possible de définir une synthèse par défaut :
Cette synthèse sera la synthèse d’accueil des sites pour lesquels aucune synthèse d’accueil spécifique n’a été paramétrée dans la collection.

Une fois la collection configurée, sur l’onglet Collection par profil, vous pouvez attribuer votre collection à un profil.



 

A retenir :

  •  Les collections permettent la gestion des synthèses d’accueil par site et par type de profil. 

  • Il ne peut y avoir qu’une collection par profil. 

  •  Il ne peut pas y avoir plusieurs synthèses associées au même site dans une même collection (car un site ne peut pas avoir deux synthèses d’accueil différentes pour un même profil). 

  •  Une même synthèse ne pourra pas être associée à deux collections différentes. Il faudra la dupliquer pour utiliser sa copie dans une autre collection.