La fonctionnalité Rapport vous permet de créer un document PDF à partir des données de la plateforme. Comme pour vos analyses, il peut reprendre les données agrégées de votre patrimoine, ou bien de sites individuels.
L'onglet rapport est accessible depuis les Sections Analyses, et Mon Site.
Initialisation
Depuis les onglets dédiés, générez un rapport personnalisé à l'échelle d'un site ou en multisite.
Rapport multisites - Section Analyses
Il vous permet, comme le tableau de bord, d'intégrer tous les widgets qui vous semblent les plus pertinents pour obtenir une vision globale de la situation de vos sites, en agrégeant les données de plusieurs d'entre eux. Les filtres sur le périmètre de site pris en compte dans ces rapports fonctionnent comme sur vos tableaux de bord.
Rapport monosite partagé - Section Analyses et Mon site
Il vous permet, comme une synthèse partagée, d'avoir un même template disponible pour tout vos sites, mais permettant de visualiser les données de chacun individuellement. Ces rapports seront disponibles sur tous vos sites, dans la section "Rapport" de chaque page.
Rapport monosite spécifiques - Section Mon Site
Il est également possible de créer des rapports monosite spécifiques, associés à un seul site. Le rapport ainsi créé n'est disponible que pour un seul site.
Configuration
Ajout de pages et sections :
Une fois votre rapport créé, vous pouvez y ajouter des pages : en cliquant sur le "+" vert, vous avez le choix d'ajouter une nouvelle page de rapport ou une page de garde.
La configuration d'un rapport se fait ensuite de la même manière que celle d'une synthèse. Une bibliothèque de widget est à votre disposition, que vous devez glisser-déposer aux emplacements disponibles.
Attention, s'agissant d'un document PDF, la taille des pages du rapport est limitée, et ne s'adaptera pas à vos widgets : un tableau trop grand pour la page sur laquelle il se trouve sera donc tronqué lors de l'export.
Consultez notre article dédié au paramétrage des sections pour ajouter des analyses monosites et des filtres dans vos rapports.
Page de garde
La page de garde est la page de présentation permettant aux lecteurs d'identifier le rédacteur, le type de document et le sujet traité.
Vous pouvez y spécifier le titre et sous-titre du rapport, une description, y ajouter un logo et une image.
Dupliquer une page ou une section d'un rapport
Vous avez également la possibilité de dupliquer une page ou une de vos rapports.
Pour ce faire, lorsque vous êtes en mode édition, il s'agira de cliquer sur le menu d'option et de sélectionner l'option "Dupliquer".
Il est important de noter que lors de la duplication d'une page ou d'une section, les filtres appliqués à la section ainsi que les pages incluses dans ses sections sont également dupliquées avec la conservation des paramètres des widgets.
N'hésitez pas à contacter votre interlocuteur opérationnel pour toutes questions !