La plateforme vous permet de classer vos sites en différentes catégories et sous-catégories afin d’organiser votre patrimoine en fonction de la hiérarchie de votre choix grâce aux organisations.
Cette fonctionnalité vous permet notamment de différencier vos sites selon leur géographie ou du client associé.
Vous pouvez créer autant d’organisation et de sous-organisations que vous souhaitez.
Ici, nous avons créé un premier niveau par région, puis par secteur d’activité.
Lors de l’attribution de sites à un de vos utilisateurs, vous pourrez sélectionner des sites à partir de votre système d’organisation.
Ici par exemple, cet utilisateur n’a accès qu’aux sites du niveau d’organisation « France ».
Nous vous conseillons donc de réfléchir au système d’organisation vous permettant de gérer facilement les différents accès à la plateforme, ou bien respectant un classement logique de votre périmètre.
Sur un tableau de bord multisite, les organisations permettent de choisir rapidement le périmètre de sites que vous voulez prendre en compte dans vos analyses. Il est également possible d’utiliser d’autre critères comme la typologie et la ville associés aux sites.
Les niveaux d’organisation sont paramétrés directement depuis la plateforme, depuis l’onglet « Paramètres ». Ajoutez une nouvelle entrée, entrez le nom souhaité puis enregistrez.Après quelques secondes, l’entrée apparait dans la liste vous pouvez alors l’associer à une autre entrée pour la transformer en sous-niveau
L’association de vos sites à différents niveaux d’organisation se fait via le fichier patrimoine.